중소기업 확인서 발급 방법(유효기간 연장, 갱신, 신청 샘플, 모바일 제출 여부)

정부에서 지원하는 지원금 또는 세금 혜택등을 받기 위해서는 중소기업 확인서를 필수로 제출해야 하는데요. 신청 및 발급부터 유효기간 연장 및 갱신까지 전체적인 절차를 바로 알아보도록 하겠습니다.

 

 

(중소기업현황정보시스템 홈페이지로 이동)

 

 

중소기업확인서란?

중소기업 확인서는 사업자가 소상공인이거나 중소기업임을 공식적으로 증명하는 서류입니다. 그래서 중소기업확인서는 주로 공공기관 입찰할 때나 정부지원금 또는 세금등의 혜택을 받을 때 제출합니다.

 

 

 

중소기업확인서 발급 준비물

중소기업 확인서는 해당 중소기업현황정보시스템 사이트에서 발급을 하기 때문에 해당 사이트 회원가입이 필요합니다. 회원가입시 인증절차가 필수이기에 법인공동인증서 또는 개인공인인증서를 미리 준비해야 다음 진행이 가능합니다. 

 

중소기업확인서 발급 방법

중소기업확인서를 발급할 때에는 아래와 같이 총 5단계의 절차가 진행되는데요. 각 단계별로 상세히 알아보도록 하겠으니 먼저 공식 사이트로 이동 후 회원가입 부터 진행해주세요. 단, 신규 가입일 경우에는 대표자 정보로 가입하는 것을 추천드립니다.

 

중소기업확인서 발급 절차

 

 

 

 

1단계. 온라인 자료 제출(모바일 제출 불가)

 

 

 

중소기업현황정보시스템 메인페이지 상단 메뉴 중 [중소기업확인서 발급신청]을 클릭하시고 [온라인 자료제출]을 클릭합니다. 해당 제출 기능은 모바일에서는 불가능하니 꼭 PC에서 자료 제출을 진행해 주세요.

 

중소기업확인서 온라인 자료제출

 

법인기업 또는 개인기업을 선택한 후에 [온라인자료제출하러 가기(WEB제출)] 메뉴를 클릭하면 보안프로그램 설치가 진행되며, 이미 설치된 경우는 그냥 [증빙자료 제출하기] 버튼을 클릭하시면 됩니다.

 

중소기업확인서 온라인 제출하러 가기 화면 예시

 

 

증빙자료 제출하기 화면 예시

 

다음은 제출처를 선택하는데요. 제출처는 [ 중기부_중기현황시스템]으로 선택하시고 로그인을 진행하시면 됩니다. 단, 인증서 로그인은 국세청에 등록되어 있는 인증서로 로그인을 해야 제출 대상자의 정보들을 자동으로 가져올 수 있으니 꼭 해당 인증서로 진행해주세요.

 

중소기업확인서 제출처 선택 및 로그인 화면 예시

 

국세청에 등록된 인증서로 정상적으로 로그인이 되면 제출 대상자의 정보들이 자동으로 불러와 표기되는데요. 이상없으면 바로 다음 단계로 넘어가 제출이 필요한 자료들을 선택 후 최종적으로 제출을 누르시면 끝이 납니다.

 

중소기업확인서 제출 자료 선택 화면

 

2단계. 제출자료 조회

해당 단계는 별다른건 없고 1단계에서 제출한 서류들이 이상없이 업로드가 되었는데 확인만 하시면 됩니다. 올바르게 업로드가 되었다면 다음 단계로 넘어가세요.

 

중소기업확인서 제출자료 조회 메뉴 화면

 

3단계. 신청서 작성

신청서 작성은 기본정보 입력 / 재무정보 입력 / 상시근로자수 입력 / 신청자 정보 입력으로 나뉘어 진행하시면 됩니다. 각 내용별 입력하는 정보들은 다음과 같으니 미리 해당 정보를 숙지하시고 진행하시길 바랍니다.

 

신청서 입력 구분	상세 항목
기본정보 입력	기업명, 대표자명, 기업유형, 본점사업자등록일, 본점 사업자번호, 본점 사업장주소
재무정보 입력	창업일, 산정일, 매출액(천 원), 자산총액(천 원)
상시근로자수 입력	원천징수이행신고인원, 연구전담요원,임원
신청자 접보 입력	신청자명, 휴대전화번호, 회사전화번호, 이메일

 

4단계. 진행상황 확인

진행상황 확인은 중소기업현황정보시스템 메인 페이지 상단의 [중소기업확인서 발급신청] 메뉴에서 [진행상황 확인]을 클릭하시면 되며 신청했던 기간을 입력 후 진행상황을 조회하시면 현재 상황을 체크하실 수 있습니다.

 

중소기업확인서 진행상황 확인 메뉴 화면

 

5단계. 확인서 출력

지금까지 진행한 내용들이 모두 문제가 없다면 이제 마지막 출력단계만 남았습니다. 출력은 [중소기업확인서 발급신청] 하위 메뉴의 [확인서 출력/수정]을 클릭하여 이용하시면 되며 국문 뿐만 아니라 영문으로도 출력이 가능하니 참고해주세요. 중소기업확인서 샘플 이미지로 첨부하니 참고해주세요.

 

중소기업확인서 샘플 화면

 

중소기업확인서 유효기간 확인 및 연장, 갱신 방법

중소기업확인서를 한 번 발급받으면 1년 동안 사용하실 수 있습니다. 만약에 유효기간 1년이 지나게 된다면 중소기업확인서를 갱신 후 다시 발급 받아야 합니다.

 

갱신 후 재발급을 위해서는 중소기업현황정보시스템 사이트의 메인 상단에 위치한 [중소기업확인서 발급신청]  > [신청서 작성]으로 들어가주세요. 이미 기존에 발급을 했었기 때문에 기본 정보는 모두 입력이 된 상태이므로 [최근 사업기간말일]만 재선택하여 발급 날짜까지로 유효기간을 변경하시고 다시 신청 절차를 진행하시면 됩니다.

 

다만, 최근 3개년간 간편 장부작성 대상기업이고, 원천세 미신고 대상기업에 해당하는 경우에는 자료제출없이 바로 중소기업확인서 발급 또는 갱신, 연장이 가능하니 참고해서 발급해주시면 됩니다.

 

마치며

이상으로 중소기업확인서 발급에 대한 안내를 마무리하도록 하겠습니다. 중소기업확인서는 세금 감면의 혜택 및 정부지원금을 받을 때 꼭 필요하니 잘 활용하시길 바라며 관련하여 도움이 될만한 글들을 아래에 남겨드리니 함께 참고해주시면 감사하겠습니다.

 

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중소기업확인서 발급방법

 

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